La session aura lieu au Centre international de conférence et de divertissement ICE Kraków (ICE) :
Rue Marii Konopnickiej 17
30-302 Cracovie, Pologne
Les locaux sont accessibles et aménagés pour recevoir des personnes ayant un handicap ou des besoins particuliers. Le service des secours, ainsi qu’une ambulance, seront mis à disposition à l’ICE Krakow tout au long de la session.
Se rendre au Centre de Congrès ICE
L’ ICE est desservi par les transports en commun :
- la durée du trajet de l’Aéroport de Cracovie est de 30 min. environ,
- la durée du trajet de la gare centrale et de la Vieille Ville est de 15 min. environ.
L’arrêt de bus situé à proximité de l’ICE s’appelle «Centrum Kongresowe ICE».
Pourquoi ne pas venir à l’ICE à pied, en saisissant l’occasion de découvrir l’architecture historique de Cracovie au cours d’une promenade dans ses rues pittoresques :
- le trajet à pied de la Place du Marché prend 25 min.
- le trajet à pied de la Colline du Wawel prend 15 min.
Tous les participants recevront une carte leur permettant d’utiliser gratuitement les transports en commun à Cracovie. Vous pouvez consulter les horaires de transports publics à : http://www.mpk.krakow.pl/en/page-70cdbe44/.
Les participants peuvent commander des taxis à leurs propres frais depuis la réception de l’hôtel ou depuis le bureau d’inscription à l’ICE.
- Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, le parking à l’ICE ne sera pas mis à votre disposition.
- Vous pouvez stationner dans des emplacements parking publics partout où vous trouverez de la place libre. Pour votre information, le stationnement est payant dans certaines zones de Cracovie.
- L’ICE est situé entre la zone de stationnement payant et la zone de stationnement gratuit.
- Le stationnement est payant du lundi au vendredi de 10h à 20h. Le tarif est de 3 zlotys par heure. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Comptoir d’inscription
Le comptoir d’inscription sur place, situé à l’entrée de l’ICE Krakow, sera ouvert le 29 juin (entre 15 h 00 et 18 h 00) et du 30 juin au 1 juillet 2017, entre 9 h 00 et 18 h 00. Pendant la session, du 2 au 10 juillet 2017, il sera ouvert entre 8 h 00 et 19 h 00 :
- Tous les participants sont invités à se présenter au comptoir d'inscription avant l’ouverture de la session le 2 juillet pour permettre un accueil fluide.
Veuillez noter qu’à cause des contrôles de sécurité et du nombre élevé de visiteurs attendus, le processus risque d’être assez long. Nous vous remercions à l’avance de votre patience. Pour votre information, uniquement les détenteurs de badges seront admis dans les locaux de l’ICE.
La Céremonie d’Ouverture se tiendra le 2 juillet à un endroit différent - Colline de Wawel à Cracovie :
- Les participants enregistrés munis d’invitations valides seront les seuls admis.
- N’oubliez pas de chercher votre invitation personnelle à l’avance, au bureau d’inscription sur place à l’ICE Krakow.
Si vous ne pouvez pas venir chercher votre invitation à l’avance, veuillez nous contacter à l’adresse : [email protected]
Internet
Une connexion sans fil à l’Internet sera également accessible à tout moment dans l'ensemble du Centre de Conférence.
Un espace équipé d’ordinateurs avec l’accès Internet, aussi bien que les stations d’accueil pour les appareils portables, seront mis à disposition de tous les participants. Si vous avez besoin d’assistance, notre personnel sera présent pour vous aider à tout moment.
Pour des raisons écologiques, seulement une farde de documents imprimés relatifs à la 41e session sera préparée pour chaque délégation membre du Comité.
Tous les autres délégués seront priés d’apporter leurs propres copies ou de se servir des clés USB contenant tous les documents pertinents. Chaque participant recevra sa clé lors de l’inscription. Vous pourrez également consulter les documents en ligne six semaines avant l’ouverture de la session.
Cette approche correspond à notre objectif d’assumer la responsabilité partagée pour l’environnement.
Repas et rafraîchissements
Lors de la 41e session café, thé, eau et rafraîchissements seront servis gratuitement à l’extérieur de la salle de conférence principale. Pendant la pause déjeuner, plusieurs menus payants seront proposés dans la zone de restauration de l’ICE Krakow. Une autre option sera de partir à la découverte de restaurants, dont regorge la ville. Outre un grand choix d’établissements où vous pourrez déguster les spécialités locales, il existe un bon nombre de restaurants proposant la cuisine du monde.
Salle de prière
Une salle de prière sera mise à disposition des participants pendant toute la durée de la session du Comité.